ai.codepit.pl

Konsultacje AI
& Automatyzacja Procesów

Dla małych i średnich przedsiębiorstw

Automatyzujemy powtarzalne procesy w Twojej firmie,
żebyś mógł skupić się na tym, co naprawdę generuje zysk

n8n | Make | Zapier | OpenAI API | Claude API

Dlaczego MŚP, a nie korporacje?

Krótki cykl sprzedażowy

Decyzje zapadają w dni, nie miesiące. Właściciel = decydent, brak komitetów zakupowych.

Szybki efekt

Pierwsza automatyzacja działa w 2-4 tygodnie. Efekty widoczne od razu — budują referencje.

Wysoka lojalność

Po udanym wdrożeniu klienci zostają na lata. Niska konkurencja w segmencie praktycznych automatyzacji.

Praktyczność > technologia

Nie sprzedajemy n8n czy Zapiera. Sprzedajemy oszczędność 3h dziennie na kopiowaniu danych.

Branże i automatyzacje

Firmy usługowe

Gabinety lekarskie, stomatologiczne, salony beauty, fryzjerskie, SPA, warsztaty, biura rachunkowe, kancelarie prawne

Kluczowe bóle:

  • Umawianie wizyt ręcznie (2-4h dziennie recepcji)
  • Brak przypomnień → no-show rate 15-25%
  • Ręczne wystawianie faktur
  • Odpowiadanie na te same pytania wielokrotnie
Quick win: Automatyczne potwierdzenie wizyty SMS 24h przed → redukcja no-show o 40-60%
ROI (salon 8 pracowników): Koszt problemu: 1 650 zł/mies. | Automatyzacja: 3 500 zł + 400 zł/mies. | Zwrot: 2,5 mies.
Pełna automatyzacja obsługi rezerwacji
Klient wypełnia formularz rezerwacji na stronie
n8n odbiera dane i sprawdza dostępność w Google Calendar
Zapis wizyty w kalendarzu + CRM (Airtable)
SMS potwierdzający wysłany do klienta (Twilio)
24h przed wizytą — automatyczne przypomnienie SMS + email
2h po wizycie — prośba o opinię Google z linkiem
Tygodniowy raport: liczba wizyt, przychód, no-show rate
Narzędzia: n8n + Google Calendar + Airtable + Twilio + Gmail
Czas wdrożenia: 2-3 tygodnie
Koszt: 3 500-5 000 zł + 400 zł/mies.

Firmy produkcyjne

Producenci (przemysł spożywczy, metalowy, meblarski, plastikowy, elektroniczny), zakłady produkcyjne, montażownie, produkcja na zlecenie (OEM)

Kluczowe bóle:

  • Chaos w harmonogramach — zmiany nie docierają do wszystkich
  • Zamówienia materiałów oparte na domysłach, nie danych
  • Zlecenia produkcyjne w Excelu lub na papierze
  • Komunikacja między zmianami chaotyczna
  • Reklamacje bez systemu śledzenia statusu
Quick win: Alert automatyczny przy przekroczeniu normy odpadów lub przestoju maszyny powyżej X minut
Automatyzacja raportowania produkcji i alertów
Operator wypełnia formularz po każdej zmianie (Google Forms lub WhatsApp)
n8n odbiera dane z formularza/wiadomości WhatsApp
Claude API analizuje: ilość sztuk, odpady, przestoje, uwagi operatora
Dane trafiają do Google Sheets (rejestr produkcji dziennej)
Jeżeli odpady przekraczają normę lub przestój > 30 min → alert do kierownika
Co piątek — raport tygodniowy OEE (wydajność, odpady, przestoje) do zarządu
Narzędzia: n8n + Google Forms/WhatsApp + Claude API + Google Sheets + Gmail
Czas wdrożenia: 3-5 tygodni
Koszt: 6 000-10 000 zł + 700 zł/mies.

Firmy handlowe

Hurtownie, dystrybutorzy, e-commerce B2B, sklepy wielobranżowe

Kluczowe bóle:

  • Ręczne wprowadzanie zamówień z email/telefonu
  • Brak powiadomień o statusie dla klienta
  • Kontrola stanów magazynowych nieaktualna
  • Chaotyczna obsługa reklamacji
Quick win: AI przetwarza zamówienia z emaila → automatyczny wpis do systemu
Automatyzacja zamówień z emaila
Email z zamówieniem trafia na zamowienia@firma.pl
n8n odbiera email
GPT-4o-mini ekstraktuje: produkty, ilości, dane klienta, termin dostawy
Automatyczna weryfikacja stanu magazynu (Google Sheets lub API)
Jeśli dostępny → zapis + potwierdzenie emailem do klienta
Jeśli brak towaru → email do klienta z informacją + alert dla handlowca
Przy wysyłce → automatyczne powiadomienie SMS do klienta
Narzędzia: n8n + OpenAI API + Google Sheets + Twilio + Gmail
Czas wdrożenia: 3-5 tygodni
Koszt: 7 000-12 000 zł + 700 zł/mies.

Pakiety

Starter

2 500 – 4 500 zł
Jednorazowo | Realizacja: 1-2 tygodnie
  • Jeden zautomatyzowany proces (end-to-end)
  • Audyt wybranego procesu (2-3h)
  • Integracja z max. 3 narzędziami
  • Testy z rzeczywistymi danymi
  • Dokumentacja w języku biznesowym
  • Wsparcie: 30 dni (email/telefon, reakcja do 24h)
  • Szkolenie: 1 sesja 90 min dla 1-2 osób

Bramka zaufania. Minimalny ryzyko, szybki efekt.

Standard

6 000 – 15 000 zł
+ abonament 500-1500 zł/mies. | Realizacja: 3-6 tygodni
  • Kompleksowa automatyzacja działu/procesu
  • Pełny audyt procesów działu
  • Wdrożenie 3-8 powiązanych automatyzacji
  • Integracja do 8 narzędzi (CRM, ERP, email)
  • Dashboard raportowy
  • Szkolenie zespołu: 2-3 sesje
  • Abonament: monitoring + optymalizacja

Najpopularniejszy. Pełna transformacja procesu.

Enterprise MŚP

20 000 – 50 000 zł
+ abonament od 2 000 zł/mies.
  • Pełny audyt organizacji
  • Wdrożenie wielu automatyzacji (min. 3 działy)
  • Dedykowany dashboard i raportowanie
  • Szkolenie całego zespołu
  • SLA: reakcja do 4h roboczych
  • Kwartalny przegląd + roadmapa

Dla firm 20-100 pracowników z złożonymi procesami.

Dlaczego my?

Czas do efektu: 2-4 tygodnie

Nie czekasz miesięcy. Pierwsza automatyzacja działa w 2-4 tygodnie od podpisania umowy.

Niska bariera wejścia

Zamiast przetargów i RFP — rozmowa telefoniczna. Właściciel podejmuje decyzję w ciągu dni.

Język biznesowy, nie techniczny

Nie sprzedajemy API i integracji. Sprzedajemy oszczędność 3h dziennie i redukcję kosztów.

Proaktywna obsługa

Nie tickety — stały monitoring, miesięczne raporty optymalizacyjne, proaktywne naprawy.

Gotowy na automatyzację?

Umów się na bezpłatną konsultację i audyt jednego procesu

Skontaktuj się