ai.codepit.pl

Konsultacje AI
& Automatyzacja Procesów

Dla małych i średnich przedsiębiorstw

Automatyzujemy powtarzalne procesy w Twojej firmie,
żebyś mógł skupić się na tym, co naprawdę generuje zysk

Wdrażamy na systemach, które już masz — bez rewolucji i wymiany infrastruktury

Branże i automatyzacje

Firmy usługowe

Gabinety, salony beauty, warsztaty, biura rachunkowe

Co Cię boli:

  • Recepcja 3 godziny dziennie odbiera telefony zamiast zajmować się klientami
  • Co piąty klient nie przychodzi na wizytę — brak przypomnień
  • Ręczne wystawianie każdej faktury po wizycie
  • „W jakich godzinach pracujecie?” „Ile kosztuje wizyta?” „Jak do was dojechać?” — te same pytania, kilkadziesiąt razy dziennie

Co możesz zyskać:

  • Klienci rezerwują wizyty online — recepcja odzyskuje 2–3 godziny dziennie
  • Automatyczne przypomnienia SMS dzień przed wizytą — 40% mniej nieobecności
  • Faktura wysyła się automatycznie po wizycie
  • Chatbot odpowiada na pytania 24/7 — Ty odpoczywasz
Przykład: Salon beauty (8 pracowników)
Koszt problemu: 1 650 zł/mies. (czas recepcji)
Rozwiązanie: 3 500 zł + 400 zł/mies.
Zwrot: 2,5 miesiąca
Jak to działa:
Klient rezerwuje online przez formularz na stronie
System sprawdza wolne terminy i zapisuje wizytę
Klient dostaje SMS z potwierdzeniem
Dzień przed wizytą — automatyczne przypomnienie
Po wizycie — faktura emailem i prośba o opinię w Google
Co tydzień — raport: wizyty, przychód, nieobecności
Czas wdrożenia: 2-3 tygodnie
Koszt: 3 500-5 000 zł + 400 zł/mies.

Firmy produkcyjne

Zakłady produkcyjne, montażownie, producenci

Co Cię boli:

  • Kierownik dowiaduje się o problemie na produkcji 2 godziny za późno
  • Zamówienia materiałów „na oko" — raz za dużo, raz za mało
  • Zlecenia produkcyjne w Excelu giną między zmianami
  • Raport dla zarządu robisz ręcznie całe popołudnie

Co możesz zyskać:

  • Alert SMS gdy odpady przekroczą normę lub maszyna stoi dłużej niż 30 min
  • Automatyczne zamówienie gdy stan magazynu spada poniżej minimum
  • Każda zmiana raportuje przez WhatsApp — wszystko w jednym miejscu
  • Raport tygodniowy gotowy w piątek rano, bez Twojego udziału
Przykład: Zakład produkcyjny (30 pracowników)
Koszt problemu: 2 400 zł/mies. (czas + straty przez przestoje)
Rozwiązanie: 6 000-10 000 zł + 700 zł/mies.
Zwrot: 3-4 miesiące
Jak to działa:
Operator po zmianie wypełnia krótki formularz (WhatsApp lub Google Forms)
System analizuje: produkcję, odpady, przestoje, uwagi
Dane trafiają do centralnego rejestru
Jeśli coś przekracza normę — natychmiastowy alert do kierownika
W piątek rano — raport tygodniowy (wydajność, odpady, przestoje) trafia do zarządu
Czas wdrożenia: 3-5 tygodni
Koszt: 6 000-10 000 zł + 700 zł/mies.

Firmy handlowe

Hurtownie, dystrybutorzy, sklepy B2B

Co Cię boli:

  • Przepisujesz zamówienia z emaila do systemu — każde po kilka minut
  • Klient dzwoni „gdzie moja paczka?" — trzeba sprawdzać ręcznie
  • Stany magazynowe zawsze „mniej więcej" aktualne
  • Reklamacje w skrzynce — kto, kiedy, co — kompletny chaos

Co możesz zyskać:

  • Email z zamówieniem automatycznie trafia do systemu — AI odczytuje produkty i ilości
  • Klient dostaje SMS przy każdej zmianie statusu — sam nie dzwoni
  • Alert gdy towar spada poniżej stanu minimalnego
  • Każda reklamacja ma numer i status — widzisz co, kiedy i u kogo
Przykład: Hurtownia (15 zamówień/dzień)
Koszt problemu: 1 800 zł/mies. (czas + błędy)
Rozwiązanie: 7 000-12 000 zł + 700 zł/mies.
Zwrot: 4-6 miesięcy
Jak to działa:
Email z zamówieniem wpada na dedykowany adres
AI odczytuje treść: produkty, ilości, dane klienta, termin
System sprawdza stan magazynu
Jeśli towar jest — zapis zamówienia i potwierdzenie emailem do klienta
Jeśli brak towaru — info do klienta i alert dla handlowca
Przy wysyłce — klient dostaje SMS z numerem przesyłki
Czas wdrożenia: 3-5 tygodni
Koszt: 7 000-12 000 zł + 700 zł/mies.

Najczęstsze pytania przed wdrożeniem

Kiedy zobaczę pierwszy efekt?

Pierwszą działającą automatyzację uruchamiamy zwykle po 2–4 tygodniach od startu. Efekty widać szybko: mniej ręcznej pracy i realna oszczędność czasu już w pierwszym miesiącu.

Z kim będę pracować na co dzień?

Rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która projektuje i wdraża rozwiązanie. Bez przerzucania spraw między działami i bez długiej ścieżki decyzyjnej.

Czy zrozumiecie realia mojej firmy?

Skupiamy się na Twoich procesach i wyniku biznesowym, nie na technologicznym żargonie. W praktyce liczy się to, że zespół oszczędza czas, a obsługa klienta działa sprawniej.

Co jeśli automatyzacja przestanie działać?

Masz stały monitoring i wsparcie po wdrożeniu. Reagujemy szybko, a wiele problemów naprawiamy proaktywnie — zanim wpłyną na Twoją codzienną pracę.

Pakiety

Starter

2 500 – 4 500 zł
Jednorazowo | Realizacja: 1-2 tygodnie

Dla kogo: Chcesz sprawdzić jak to działa bez dużego ryzyka

  • Automatyzujemy jeden wybrany proces (np. potwierdzenia wizyt przez SMS)
  • Łączymy maks. 3 systemy, które już masz (Gmail, kalendarz, WhatsApp...)
  • Szkolenie dla 1–2 osób (90 minut)
  • 30 dni wsparcia po wdrożeniu

Dobry start, jeśli chcesz szybko sprawdzić efekt i dopiero potem rozszerzać na kolejne procesy

Standard

6 000 – 15 000 zł
+ abonament 500–1500 zł/mies. | Realizacja: 3–6 tygodni

Dla kogo: Chcesz zautomatyzować cały dział (np. całą obsługę klienta)

  • Pełny audyt procesów wybranego działu
  • 3–8 powiązanych automatyzacji działających razem
  • Integracja z maks. 8 systemami (CRM, ERP, email, komunikatory)
  • Dashboard z raportami
  • Szkolenie dla całego zespołu (2–3 sesje)
  • Abonament: monitoring, naprawy, miesięczny raport optymalizacyjny

Najlepszy wybór, jeśli chcesz odciążyć jeden dział i szybko zobaczyć mierzalne oszczędności

Enterprise MŚP

20 000 – 50 000 zł
+ abonament od 2 000 zł/mies. | Realizacja: 6–12 tygodni

Dla kogo: Firma 20–100 pracowników, kilka działów do zautomatyzowania

  • Audyt całej organizacji i mapa procesów
  • Automatyzacje w minimum 3 działach
  • Dedykowany dashboard i zaawansowane raportowanie
  • Szkolenie dla całego zespołu
  • SLA: reakcja do 4h w godzinach roboczych
  • Kwartalny przegląd i plan kolejnych automatyzacji

Dla firm, które chcą ogarnąć kilka działów naraz i mieć pełną kontrolę nad procesami

Chcesz sprawdzić, od czego zacząć?

W 30 minut wskażemy proces, który najszybciej da Ci oszczędność czasu i pieniędzy

Skontaktuj się